Linz/Wien – Die Ansprüche globalisierter Wirtschaft und steigender Komplexität erfordern zunehmend einen Wandel der Finanzabteilungen in Unternehmen: War früher die Finanzabteilung schwerpunktmäßig Analyst und Zahlenlieferant, wird heute eine transparente Analyse der strategischen Erfolgsfaktoren sowie Steuerung bei wichtigen Unternehmensentscheidungen erwartet. Viele Finanzmanager sehen sich jedoch mit unflexibler Technologie und eingefahrenen, starren Strukturen konfrontiert, die Veränderungen blockieren. Das zeigt eine Studie von KPMG International und CFO Research Services.
An der Studie A New Role for New Times nahmen weltweit fast 450 CFOs (Chief Financial Officers) großer Unternehmen und Konzerne teil. Erhoben wurden die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen für Finanzabteilungen. Nahezu die Hälfte der Teilnehmer schätzt die Rolle der Finanzabteilung bei strategischen Entscheidungen heute größer ein als noch vor fünf Jahren. 62 Prozent erwarten eine weitere Steigerung dieser Rolle in den nächsten fünf Jahren. Eine Begründung für diese Tendenz liegt in den Auswirkungen der starken Mergers & Acquisitions-Aktivitäten vor 2008, die zu komplexeren Organisations-strukturen führte, und der darauffolgenden Finanzkrise, die rasche und gezielte Maßnahmen erforderte. „Viele der Befragten sehen sich heute mit vielschichtigen Organisationsformen konfrontiert. Ein bedeutender Teil ihrer Arbeit ist nun, den Entscheidungsträgern ein Verständnis für die Auswirkungen steigender Komplexität auf die Profitabilität ihrer Unternehmen zu vermitteln“, sagt Michael Büttner, Geschäftsführer bei KPMG im Bereich Management-Beratung. „Die Rolle geht aber noch darüber hinaus. Einige Finanzchefs erklärten uns, dass die Schlüsselrolle heutiger CFOs eher darin bestehe, geschäftliche Einflussfaktoren vorherzusehen als sie hinterher zu analysieren.“
Diesen neuen Anforderungen gerecht zu werden, findet der Großteil der Befragten schwierig. 60 Prozent schätzen zwar ihre internen Serviceleistungen wie Buchhaltung, Finanzreporting, Treasury und Risikomanagement als sehr effektiv ein. Zugleich sieht man den größten Verbesserungsbedarf in der gezielten Unterstützung der einzelnen Geschäftsbereiche sowie bei Wachstumsaktivitäten (Expansion oder Zukäufe). Die Erhöhung des Reifegrades der Business Intelligence sowie die Standardisierung und Rationalisierung von Finanzprozessen wird als die Herausforderung der nächsten Jahre betrachtet: acht von zehn Finanzmanagern sehen die Optimierung von Planung, Budgetierung und Prognose als wesentliches Ziel. Genau diese Bereiche sind aber am schwierigsten zu verbessern, so die Aussage von mehr als der Hälfte der Befragten. Dazu Bernhard Klingler, KPMG-Geschäftsführer im Bereich Performance & Technology: „Wo die Infrastruktur im Finanzsystem nicht punktgenaue und konsistente Informationen zu allen Geschäftsbereichen liefern kann, ist strategische Planung kaum möglich. In der Beratungspraxis sehen wir deutlich den Trend, dass Unternehmen ihr Finanzreporting auf eine einheitliche, übergreifende Plattform konzentrieren – insbesondere nach Unternehmenszukäufen. Das führt häufig zu Problemen.“
Das Hauptproblem ist, dass Planung und Budgetierung die gesamte Organisation einschließt, aber die Finanzabteilung oft nicht die Leitung dieses Prozesses innehat. Die Finanzleute sind dann zwar die Koordinatoren, können aber nicht die für eine Veränderung erforderlichen Kräfte mobilisieren, da dies meist eine sehr politische Angelegenheit ist.
Als größte Hindernisse für Verbesserungen sieht fast die Hälfte der Finanzverantwortlichen veraltete, unflexible IT-Systeme, die nicht mehr auf neue Bedürfnisse angepasst werden können. Besonders betroffen: große Unternehmen im Umsatzbereich zwischen fünf und zehn Milliarden US-Dollar. Zudem sehen 40 Prozent zu wenig zeitliche Kapazität und Aufmerksamkeit für Verbesserungsmaßnahmen. Über ein Drittel hat Schwierigkeiten, den Bedarf an qualifiziertem Personal im Finanzbereich zu decken.
In den meisten Unternehmen wird der Bedarf an Veränderungsmaßnahmen erkannt. Mehr als zwei Drittel der Finanzmanager sehen in ihrem Unternehmen die Bereitschaft, in Effizienzverbesserungen der Finanzabteilung zu investieren.
Über die Studie
A New Role for New Times wurde von CFO Research Services herausgegeben. Ausgewertet wurden die Online-Antworten von knapp 450 Finanzverantwortlichen aus Nordamerika, Europa und Asien von Unternehmen verschiedener Branchen, vor allem Produktion, Finanzwesen, Chemie, Energie und Versorgung sowie Konsumgüterindustrie.
CFO Research Services ist die Forschungseinheit von CFO Publishing LLC, zu der auch das CFO-Magazin, CFO Conferences und CFO.com gehören.
Rückfragehinweis:
Iris Zeppezauer
Tel.: +43 (0)732 6938 2157
E-mail: izeppezauer@kpmg.at
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